Un clasificador de artículos y servicios es una herramienta clave para organizar y gestionar de manera eficiente los recursos de una empresa. Al clasificar los productos y servicios, se pueden agrupar según su tipo, uso o función, lo que facilita el control de inventarios y la asignación de costos. Además, permite realizar un seguimiento más preciso de las compras, ventas y consumo de recursos, ayudando a optimizar el flujo de trabajo.
Este sistema también facilita la toma de decisiones financieras, ya que proporciona información clara sobre el gasto y la rentabilidad de cada categoría. En el caso de los servicios, permite separar los que son comercializados directamente de los que forman parte de un proceso de producción, lo cual es útil para el análisis de costos y la mejora continua.
Un buen clasificador también ayuda a prevenir errores y a mejorar la trazabilidad de los productos y servicios dentro de la empresa, permitiendo un mejor control fiscal y operativo. En resumen, es una herramienta que mejora la eficiencia, reduce costos y facilita la planificación y toma de decisiones.
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Descripción: La descripción en la clasificación de un artículo o servicio detalla sus características clave, facilitando su identificación y gestión. Esto ayuda a optimizar el control de inventarios, las compras y las ventas dentro de la empresa.
Cuenta contable: Al configurar la cuenta contable relacionada con este artículo o servicio sirve para configurar las pólizas maestras que se generan en cada proceso. Por ejemplo supongamos que configuramos en la póliza maestra de movimientos a los almacenes que deseamos llevar el control de cierto producto o servicio con detalle de sus operaciones, creando una cuenta contable y en su descripción el sku y descripción el sku y descriçión del artículo o servicio. Cuando se genere un movimiento en el almacén relacionado con este artículo el sistema lo considera si fue parametrizado en la póliza maestra para su asiento contable.
Uso: El "uso" en un clasificador permite especificar en qué área o proceso se va a aplicar, evitando la mezcla de clasificadores y facilitando su gestión. Esto permite filtrar y organizar los artículos y servicios de manera más eficiente dentro del módulo, optimizando la configuración y el acceso a la información relevante.
Incluir en punto de venta: Si esta opción está activada, al relacionar un producto o servicio con la clasificación, el sistema acumulará puntos según la estructura de acumulación definida. Estos puntos, generados por las ventas, podrán ser canjeados posteriormente por otros productos o servicios, una práctica común en programas de lealtad o recompensas para clientes.
Leyenda por producto para especificaciones en las ordenes de compras: La leyenda configurada dentro del clasificador de artículos y servicios se utiliza para agregar información adicional que se mostrará automáticamente en la parte inferior de la orden de compra. Esta leyenda puede incluir detalles como términos y condiciones, instrucciones especiales o cualquier otro dato relevante que se desee resaltar en el documento de la compra, facilitando así la comunicación y comprensión de los requisitos asociados a la adquisición.