Los conceptos de cuentas por cobrar son para aplicar cobranza a los clientes. Para ingresar a cuentas por cobrar puede ingresar por el acceso rápido:
Para agregar un concepto seleccionar catálogo y conceptos cobranza:
Nombre: Es el nombre que visualizaremos al seleccionar el concepto en el módulo de cobranza.
Clave: Es una clave opciónal que podemos configurar para identificar operaciones. Para algunos países puede aplicar para realizar timbrado electrónico.
Descripción: Es una descripción detallada que nos puede ayudar a identificar el objetivo del concepto. Esta descripción puede ser omitida.
Tipo: Tipo "Cargo o Abono" si es un cargo el sistema aumenta el saldo del cliente si es abono disminuye. Los abonos son los que se visualizan al aplicar el concepto.
Uso: El uso identifica en donde se va a operar el concepto:
1. En la cobranza (son los conceptos que se visualizan el realizar la cobranza)
2. Al generar una nota de crédito
3. Al generar una nota de cargo
4. Al generar un anticipo
Forma de aplicación:
1. General: Permite a cualquier usuario que pueda ingresar al módulo de cobranza utilizar estos conceptos para la aplicación.
2. Permiso: Solo podrán aplicar este concepto en los clientes que estén configurados para utilizar este concepto. Para conocer mas sobre esta configuración consulte: configuración para autorizar conceptos de cobranza aplicables al cliente
Concepto bancario: Cuando seleccionamos esta opción, al aplicar una cobranza el sistema nos obliga a seleccionar con que cuenta bancaria se esta realizando el cobro. Para conocer mas sobre configuración de conceptos para movimientos de bancos
Cuenta contable: Es la cuenta contable que se puede referenciar en la configuración de pólizas maestras Al configurar esta cuenta contable en el concepto, podemos realizar una configuración en pólizas maestras; para que cuando se generen en automático las pólizas, el sistema, al utilizar este concepto en cobranza, utilice esta cuenta contable para los asientos.
Cuenta contable comisión: Es la cuenta contable que se utilizar para generar pólizas contables por pólizas maestras. al utilizar el concepto que se esta configurando y recuperar la cuenta contable donde se aplica la comisión a los vendedores en caso de existir una comisión de ventas al aplicar la cobranza.
Plantilla contable: Es la pólizas maestras. que se va a generar al utilizar este concpeto en cobranza.
Concepto contrapartida: Es un concepto de cuentas por cobrar previamente configurado y que se crea al utilizar el concepto que se esta configurando. Por ejemplo si aplicamos una cobranza con un cheque, sabemos que el cheque no es liquído hasta verse reflejado en la cuenta de bancos reportado por la institución bancaria. Hasta ese momento sabremos si el monto fue realmente cobrado. Para controlar esto podemos crear un concepto antes de configurar el concepto "Cobro con cheque" llamado "Cheque por cobrar". Al aplicar configurar en este apartado "Cheque por cobrar" y aplicar el concpeto en cobranza de cheque, el sistem liqueda la cuenta a la que se le está aplicando la cobranza y genera otra cuenta por cobrar con el concepto "Cheque por cobrar". El saldo se vera vigente en el cliente y seguira sumando a su saldo pendiente.
Forma de pago SAT: Es el concepto que se incluey en el complemento de pago y solo aplica para para México.
*** Pendiente por terminar de explicar la funcionalidad de todo el módulo, consulte a soporte técnico ***
¶ Objetos para crear permisos
Administración
conceptocobroww_Execute
Configuración
conceptocobro_FullControl