¶ Configuración de fórmulas
Para poder generar una nómina es necesario previamente configurar fórmulas que serán utilizadas en el cálculo de las nóminas.
Para ingresar al configurador de fórmulas se requiere ingresar al módulo de nóminas y dentro del catálogo de nóminas seleccionar configuración de fórmulas.
Es muy importante considerar lo siguitente:
Si creamos una nóminas con el Nombre (Miformula1) y creamos otra dos formulas con el nombre (Miformula2) y (Miformula3), es importante que Miformula1 no llame a Miformula2 si en ambas esta (Miformula3) de lo contrario se generar un ciclo infinito del cálculo de las nomibas y se bloquea el cálculo.
¶ Agregar una fórmula
¶ De un clic dentro del módulo de fórmulas en agregar.
- Clave nómina: La clave de la nómina es la clave con la que identificamos el concepto a calcular. En algunos países es requerido para generación de recibos digitales o para identificar el cálculo por regulación.
- Descripción de la fórmula: Por ejemplo cálculo de impuesto sobre la renta.
- Clasificador de fórmulas: Este clasificados no ayuda a agrupar fórmulas con la finalidad de poder identificarlas facilmente o agruparlas para su entendimiento. Esta clasificiación puede ser vacia.
¶ Para agregar una nueva clasificación puede agregar dando clic en el "Nuevo"
Otra forma de agregar la clasificación o editar para realizar cambios es por medio del botón de catálgos en el panel principal de formulas.
- Cálculo: Es el cálculo final o la fórmula final de la fórmula que será almacenada en la nómina. Para conocer las diversas formas de realizar la configuración de fórmulas consulte la sección de "Parametros de fórmulas". Esta configuración se vuelve a explicar mas adelante, despues de configurar el procesos para llegar al cálculo final de la fórmula.
- Decimales: Son los decimales con los que se calcula y redondea el Cáldulo final de la formúla descrito en el punto anterior.
- SKU Facturación: Este atributo es utilizado en empresas que prestan servicios de cálculo de nóminas a terceros. Varías fórmulas pueden ser vinculadas al mismo SKU de servicio para ser facturado al tercero a quien se le calcula la nómina y cobrar los servcios o solicitar los fondos para el pago de la nómina por medio de una factura de servicio. Por ejmplo tenmos la fórmula A y B donde se realiza una factura al cliente a quien representamos con nuestra empresa en el cálculo de la nómina y requerimos que nuestro cliente nos realice el deposito del monto de los cálculos previos A + B con el concepto facturable SKU "Servicios profesionales". El sistema al utilizar este proceso genera la suma de ambas formulas y genera una factura por el monto toal.
- % Utilidad: Es la utilidad que le podemos incrementar al cálculo realizado en el paso anteriro.
- **
- Cta. Contable: Es la cuenta contable que deseamos que afecte una póliza contable configurada en una plantilla para su generación automática al generar las nóminas.
- Cta. Presupuestal: Es la cuenta presupuestal que deseamos que afecte una póliza contable configurada en una plantilla para su generación automática al generar las nóminas.
El siguiente paso es realizar los cálculo para llegar a un resultado final que será el monto guardado en la nómina con el identificador de la clave de la fórmula y su descripción.
A continuación se explicaran las diferentes forma de configurar una fórmula para el cálculo final.
Dentro del panel de los cálculo selecionamos la acción que desarmos realizar - Fila: Es la letra que identifica al cálculo que estamos agregando en la fórmula y permitira posteriormete realizar cálculo. Por ejemplo tenemos un cálculo y correspondo a la Fila A y otro cálculo que corresponde a las Fila B. Posteriormente podemos realizar cálculos como A + B o A/B.
- Decimales: Son los decimales que tomára el cáculo de la fila.
¶ Tipos de configuraciones en las fórmulas de la nómina
- Tipo: El la acción que se va a realizar para el cálculo de la fila o recuperación de información. Se explicara cada uno de los datos recuperables o configurables.
¶ Los diferentes tipos de configuraciones que podemos configurar
- Fórmula: En este ejemplo esta recuperando los valores calculados en diferentes líneas y haciendo una operación que sera representada en la fila "I" relacionado con la recuperación de otras líneas. Para conocer más sobre las posibles configuraciones de una fórmula consulte (Configuraciones para fórmulas)
- Recuperar fórmula: Este tipo me permite recupear una fórmula previamente configurada y calculada como por ejemplo en alguna de las fórmulas calculo el ISR (Impuesto sobre la renta) y para otro cálculo se requiere recuperar el valor calculado de esa fórmula.
- Acumulado fórmula periodo actual: Este tipo me permite recupear una fórmula previamente configurada y calculada como por ejemplo en alguna de las fórmulas calculo el ISR (Impuesto sobre la renta) y para otro cálculo se requiere recuperar el valor calculado de esa fórmula pero acumulado del periodo o año que va en curso. Por ejemplo si requerimos recuperar lo que se lleva acumulado de ISR para un empleado en el año o periodo en curso sin considerar la nómina que se está calculando este valor permite recuperar dicho valor.
- Acumulado fórmula periodo anterior: Este tipo me permite recupear una fórmula previamente configurada y calculada como por ejemplo en alguna de las fórmulas calculo el ISR (Impuesto sobre la renta) y para otro cálculo se requiere recuperar el valor calculado de esa fórmula pero acumulado del periodo o año anterior al que va en curso. Por ejemplo si requerimos recuperar lo que se lleva acumulado de ISR para un empleado en el año pasado o periodo anterior sin considerar la nómina que se está calculando este valor permite recuperar dicho valor.
- Tablas: Esta configuración nos permite recuperar valores relacionados contablas previamente configuradas para nómina. Para configurar la tabla que requiere recuperar existen dos tipos de tablas las tablas fijas donde son columnas configuradas con una etiqueta y valores que podemos ir a consultar directamente para buscar algún valor y recuperar otro valor de otra columna de la misma tabla. Por ejemplo queremos evaluar una columna con una etiqueta llamada "Bono de productividad" y le pasamos el número de empledo que se encuentra en una columna con la etiqueta "No. Empleado" en la primera linea de la fórmula recuperamos el número de empledo por configuración y en la segunda línea de la fórmula configuramos que vamos a evaluar la tabla llamada "Bono de productividad". La primera línea A de la fórmula recuperamos el valor del empleado que se está evaluando en el momento de calcular la nómina. Posteriormente configuramos en la línea B que vamos a recuperar una TABLA donde el valor que vamos a pasar es el recuperado en la línea A y vamos a buscar en la columna "No. Empleado" el número que se pasa como parametro posteriormente cuando lo encuntra el sistema va a recuperar el valor configurado en la columna "Bono de productividad". Este sería nuestro valor calculado.
Para seleccionar la tabla podemos filtras las tablas por clasificación. Esto nos permite buscar las tablas filtradas.
En este caso vamos a recuperar el valor de una tabla previamente configurada.
Vamos a recuperar de la tabla "ISR SEMANAL 2024" el valor "CUOTA FIJA" evaluando el valor que se calculo en la Línea "A" previa a esta configuración dentro de la fórmula.
Para conocer mas sobre como configurar estas tablas consultar:
Configuración de las tablas para el cálculo de la nómina
- Faltas: Son las faltas acumuladas en el periodo de la nómina calculada.
¶ Conceptos de fórmulas
- Acumulado fórmula mes actual: Acumula una fórmula calculada de todo el mes de la nómina calculada.
- Acumulado fórmula mes anterior: Acumula una fórmula calculada de todo el mes anterior a la nómina calculada.
- Acumulado fórmula periodo actual: Acumulado de una fórmula del año o periodo correspondiente al año de la nómina calculada.
- Acumulado fórmula periodo anterior: Acumulado de una f´romula del año o periodo anterios correspondiente al años de la nómina calculada.
- Años trabajados con respecto a la baja: Los años que trabajo desde que ingreso y se le dio de baja.
- Años trabajados con respecto a la fecha final de la nómina: Son los años trabajo con respecto a la fecha de ingreso y la fecha final de la nómina calculada.
- Años trabajados con respecto a la suspensión: Años trabados desde la fecha de ingreso hasta la fecha de suspensión.
- Area del empleado: Recupera el área del empleado configurado.
- Clave fiscal: Es la clave fiscal que identica al empleado.
- Departamento del empelado: Es el id del departamento donde se encuentra dado de alta el empleado
- Días descanso nómina: Son los días que descansa el empleado con respecto a la nómina calculada y depende de la configuración de los horarios con que cuenta el empleado.
- Días festivos: NO APLICA PENDIENTE POR CONFIGURAR
- Días festivos del periodo de la nómina: Son los días festivos configurados en el sistema.
- Días hábiles nómina: Los días laborables de la configuración de los horarios con que cuenta el empleado.
- Días restantes sobre total baja: Los días restantes del año en curso cuando se da la baja del empleado. REVISAR
- Días restante sobre total de suspensión: Los días restantes del año en curso cuando se da la suspensión del empleado. REVISAR
- Días trabajados nómina: Días de la nómina por ejemplo del 01/enero al 15/enero son 15 días los que considera la nómina calculada.
- Días trabados con respecto a la baja: Son los días calculados desde la fecha de ingreso hasta la fecha de baja del empleado.
- Días trabajados con respecto a la suspesión: Cuantos días trabajo el empleado desde la fecha de de ingreso hasta la fecha de suspensión.
- Días trabajados con respecto al ingreso: Días trabajados desde la fecha de de ingreso hasta la fecha final de la nómina.
- Días trabajados periodo anteriro: Son los días trabajados por el empleado el periodo o año anterior al año de la la nómina calculada no incluye faltas.
- Días transcurridos del periodo nómina: Calcula los días transcurridos desde el 1 de enero del periodo o año en curso de la nómina a la fecha final de la nómina calculada.
- Enfermedad: Calcula el total de dias conrrespodiente a la incidencia de enfermedad de la nómina calculada.
- Enfermedad periodo anterior: Calcula el total de dias correspodiente a la incidencia de enfermedad de todo el periodo o año anterior al año de la nómina calculada.
- Falta: Calcula el total de dias conrrespodiente a la incidencia de faltas de la nómina calculada.
- Fórmula:
- Horas extras: Calcula el total de horas extras conrrespodiente a la incidencia de horas extras de la nómina calculada.
- Incapacidad: Calcula el total de días conrrespodiente a la incidencia de incapacidad de la nómina calculada.
- Incapacidad peridod anterior: Calcula el total de dias correspodiente a la incidencia de incapacidad de todo el periodo o año anterior al año de la nómina calculada.
- Maternidad: Calcula el total de días conrrespodiente a la incidencia de maternidad de la nómina calculada.
- Maternidad peridod anterior: Calcula el total de dias correspodiente a la incidencia de maternidad de todo el periodo o año anterior al año de la nómina calculada.
- Meses restantes sobre total baja: Son los meses restantes del periodo o año con respecto a la fecha de baja.
- Meses restantes sobre total suspensión: Son los meses restantes del periodo o año con respecto a la fecha de suspensión del empleado.
- Meses trabados con respecto a la baja: Son los meses trabajados desde la fecha de ingreso del empleado hasta a la fecha de baja.
- Meses trabajados con respecto a la fecha final nómina: Son los meses trabajados desde la fecha de de ingreso hasta la fecha final de la nómina que se está calculando.
- Meses trabajados con respecto a la suspensión: Son los meses trabajados desde la fecha de de ingreso hasta la fecha de suspensión del empleado.
- No de empleado: Recupera el número del empleado configurado.
- Número de nómina: Recupera el número de la nóina calculada.
- Otra incidencia nómina: Calcula el total de días con respecto a la incidencia configurada en el catálogo de otras incidencias
- Otra incidencia periodo anterior: Calcula el total de días de la incidencia configurada en el catálogo de otras incidencias del periodo o año anterior con respecto al period o año de la nómina calculada.
- Puesto del empleado: Recupera el puesto del empleado configurado.
- Recupera fórmula: Recupera una fórmula previamente configurada.
- Salario diario Recupera el salario del empleado
- Salario hora extra: Recupera el pago de la hora extra del empleado.
- Salario mensual: Recupera el salario mensual del empleado.
- Salario por hora: Recupera el salario por hora del empleado.
- Tabla: Explicado arriba.
- Total de ausencias anual: Total de ausencias acumuladas del periodo o año correspondiente a la nómina calculada incluyendo a las de la nómina.
- Total de ausencias no pagables anual: Total de ausencias acumuladas del periodo o año correspondiente a la nómina calculada incluyendo a las de la nómina que no se pagan.
- Total de ausencias no pagables nómina: Total de ausencias acumuladas de la nómina calculada no pagables.
- Total de ausencias no pagables periodo anterior: Total de ausencias acumuladas del periodo o año anterior al periodo o año de la nómina calculada no pagables.
- Total de ausencias nómina: Total de ausencias correspondientes a la nómina calculada.
- Total de ausencias pagables anual: Total de ausencias acumuladas del periodo o año correspondiente a la nómina calculada incluyendo a las de la nómina que se pagan.
- Total de ausencias pagables nómina: Total de ausencias acumuladas de la nómina calculada pagables.
- Total de ausencias pagables periodo anterior: Total de ausencias acumuladas del periodo o año anterior al periodo o año de la nómina calculadas pagables.
- Total de ausencias periodo anterior: Todas las ausencias acumuladas en el periodo o año anterior con respecto al periodo o año calculado de la nómina.
- Total de deducciones nómina: Es el total de todas las deducciónes de la nómina calculada.
- Total de otras deducciones nómina: Es el total de otras deducciónes de la nómina calculada.
- Total de otras percepciones nómina: Es el total de otras percepciones de la nómina calculada.
- Total de percepciones nómina: Es el total de percepciones de la nómina calculada.
- Total neto a pagar nómina: Es el total neto a pagar de la nómina calculada.
- Vacaciones: Calcula el total de días conrrespodiente a la incidencia de vacaciones de la nómina calculada.
- Vacaciones periodo anterior: Calcula el total de días conrrespodiente a la incidencia de vacaciones del periodo o año anterior con respecto al periodo o año anterior de la nómina calculada.
¶ Probar una fórmula
¶ Objetos para crear permisos
Consultar:
formulasnominaww_Execute
Administrar
formulasnomina_FullControl