Las tablas sirven para almacenar información que será utilizada por las fórmulas para realizar cálculos relacionados con las nóminas. Existen 3 tipos de tablas que se detallan a continuación:
Para ingresar al configurador de tablas dentro de nóminas dar un clic en Catálgos y seleccionar tablas de cálculo:
- Capturar el nombre de la tabla.
- Clasificador de tablas
¶ Tablas fijas
Las tablas fijas son tablas con información fija para 6 columnas. Podemos almacenar información fija que se reutiliza periodicamente en los cálculos. Por ejemplo supongamos que tenemos algunos empleados con ciertos beneficios como vale de gasolina quincenal. Tenemos que el empleado No. 123 tiene un bono de 1,000 y el empleado 124 tiene un bono por 1,300. Nuestra configuración quedaría:
Esta tabla contendra datos que pueden ser recuperados cuando esten referenciadas en las fórmulas y serán fijas.
¶ Tablas por intervalos
Las tablas de intervalos sirven para recuperar valores que serán evaluados en intervalos por ejemplo a continuación se muestra una tabla de intervalos que será requerida para recuperar valores que estén por intervalos:
La configuración en la tabla considerando la imagen anterior queda:
¶ Tablas de nómina
Las tablas de nómia a diferencia de las tablas estandar, son tablas que se tienen que llenar de información cada vez que se va a calcular una nómina, es decir son tablas que solo aplican para la nómina que se está calculando y no son fijas.
Por ejemplo supongamos que tenemos una tabla de nómina donde vamos a capturar cada vez aque calcule una nómina un bono de productividad que no se calcula por fórmula y es de acuerdo a una decisión personal de la dirección. Esta va a variar por nómina generada. Para ello creamos una tabla de tipo nómina con la primera columna donde vamos a configurar el número de empleado y la segunda tabla con el bono que se va a aplicar:
Como podemos observar la primera etiqueta se encuentra bloqueda y es por que en esta columna el sistema considera el número de nómina dinamicamente para su cálculo por nómina.
¶ Como llenar la información en las "tablas de nómina" para calcular la nómina
Para llenar de información estas tablas una vez se crea la nómina que se va a calcular en el menú izquierdo seleccionar la tabla que se va a llenar de información. Es importante considerar que para que esta tabla sea visible a la hora de seleccionar la opción de tablas de nómina debe de estar vinculada al menos a una de las
fórmulas configuradas en la plantilla de nómina de lo contrario no se visualiza en la consulta:
En la siguiente imagen se ejemplifica el vínculo de la tabla en la fórmula
Para realizar el llenado de las tablas:
- En la nómina a calcular seleccionar en el menú:
¶ Objetos para crear permisos:
Consulta:
tablaintervalonominaww_Execute
Administración:
tablaintervalonomina_FullControl