Para dar de alta una plantilla de gastos:
1. Seleccione la opción "Nuevo" en el combo de Plantilla Gastos:
2. Teclee la Descripción con la que va a identificar la plantilla:
3. Seleccione la Plantilla de la Póliza Maestra:
El módulo de configuración de plantillas de pólizas contables es una herramienta fundamental en la gestión contable de cualquier empresa. Permite personalizar y adaptar las pólizas a los distintos procesos y flujos de trabajo dentro del sistema, como la recepción de compras, movimientos de presupuesto, ventas, gestión de almacenes, producción, entre otros.
Esto garantiza una contabilidad precisa y organizada, ya que cada transacción se registra de acuerdo con las normativas y procedimientos establecidos por la empresa. Además, facilita la generación automática de pólizas contables, agilizando y simplificando el proceso contable en general.
4. Seleccione el SKU del Servicio:
Al registrar un gasto relacionado con un servicio, es obligatorio seleccionar el SKU de servicio correspondiente en el sistema. Este SKU identifica de manera única el tipo de servicio contratado (por ejemplo: mantenimiento, asesoría, transporte, etc.) y permite que el sistema lo clasifique correctamente dentro de las cuentas contables y reportes administrativos.
¿Por qué es importante?
📌 Clasificación automática: El SKU asegura que el gasto se registre en la cuenta contable adecuada sin errores manuales.
📊 Reportes precisos: Facilita la generación de reportes financieros detallados por tipo de servicio.
🔄 Trazabilidad: Permite identificar y dar seguimiento a cada gasto asociado a un servicio específico.
¿Qué pasa si no se usa el SKU correcto?
El sistema puede rechazar el gasto o registrarlo de forma incorrecta, afectando la contabilidad y los reportes financieros.
Recomendación: Consulta con tu área contable si no estás seguro del SKU a utilizar para cada tipo de servicio.