Para aplicar la cobranza ingrese en acceso rápido al siguiente menú:
Dentro del módulo de cobranza, sobre la fila del cliente al que se le va a aplicar la cobranza seleccione del menu, la opción Cobranza
** La información relacionada con el saldo del cliente se puede visualizar en la parte superior derecha:**
¶ Aplicar la cobranza
- Fecha: Seleccione la fecha de aplicación del cobro
- Concepto: Es el(los) conceptos de cobranza configurado(s) para su aplicación
- Cuenta de banco: Es la cuenta bancaria. Esto solo aplica cuando en el conceptos de cobranza fue configurado que se aplica a una cuenta bancaria el movimiento. Al seleccionar una cuenta el sistema aplica el movimiento en bancos y se ve reflejando con la relación con la cobranza aplicada.
- Referencia: Puede ser cualquiere referencia relacionada con la cobranza como ejemplo, el folio del pago del cliente.
- Guardar documentos: En este botón podemos subir documentos en pdf, excel, fotos o cualquier archivo que sea una evidencia que se requiera guardar como evidencia de la cobranza.
- Consultar las cuentas por cobrar pendientes: Para consultar las cuentas por cobrar pendientes de un clic en el botón de "Consultar". Toda las cuentas pendientes se muestran en la parte inferior.
- Cuentas pendientes de cobro:
¶ Aplicar un monto especifico y distribuirlo entre las cuentas por cobrar automáticamente
Para aplicar un monto especifico por ejemplo, si el cliente nos depositó $ 230.00 y queremos que el sistema lo distribuya automáticamente de la cuenta más antigua a la más recientes, debe seguir los siguientes pasos:
1. Teclear el monto a distribuir:
2. Aplicar la distribución automáticamente: Si consulta las cuentas por cobrar el sistema distribuye el monto por aplicar en la cobranza.
3. Para aplicar la distribución de un clic en Generar la aplicación:
¶ Aplicar todo el monto a una cuenta por cobrar sin teclear la cantidad a cobrar
Esto se utiliza para seleccionar las cuentas por cobrar directamente sin teclear un monto. Para realizar esta acción de un clic sobre el icono de aplicar en cada una de las cuentas sin necesidad de teclear el monto a cobrar.
Para aplicar la distribución de un clic en Generar la aplicación:
¶ Aplicar un monto especifico a una cuenta
En ocasiones el cliente nos indica la cobranza que fue aplicada. Es decir nos indica las facturas o remisiones que esta pagando y los montos de cada una de ellas. Para realizar una aplicación tecleando el monto siga los siguientes pasos:
1. Aplique el monto que cobra en total.
2. Seleccione la cuenta en la que se va a aplicar el monto
El monto aplicado se refleja sobre la línea de la cuenta por cobrar
¶ Aplicación de cobranza por medio de importación de plantilla de excel
Aplicación de cobranza por plantilla
¶ Objetos para crear permisos
Administración:
wpdashboardcobranza