¶ Certificado CFDI México configuración
En México, la facturación electrónica es obligatoria para las personas físicas y morales que realizan actividades económicas. Para generar facturas electrónicas, es necesario contar con un certificado digital (CFDI) que autentique tanto a la persona o entidad emisora como la validez de las facturas. Este certificado es otorgado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y debe ser renovado cada cierto tiempo. Además, el sistema de facturación electrónica se basa en la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), que son documentos digitales con un sello de tiempo y un código de verificación único.
¶ Pasos para obtener el certificado para generar facturas electrónicas:
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Solicitar el Certificado Digital (CFDI):
- Ingresa al portal del SAT (https://www.sat.gob.mx).
- Dirígete a la sección de "Trámites" y selecciona "Certificado de Sello Digital (CSD)".
- Realiza los trámites correspondientes para obtener tu certificado, que incluye la generación de una solicitud desde el portal del SAT, la obtención de un archivo con tu clave privada y el archivo que te identifica como contribuyente.
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Instalar el Certificado en tu ERP o sistema de facturación:
- Una vez obtenido el certificado digital, deberás cargarlo en el sistema o módulo ERP que uses para emitir tus facturas electrónicas.
- Asegúrate de contar con los archivos que el SAT te entrega: el archivo
.keyy.cer, que son necesarios para realizar las validaciones y sellos digitales.
¶ Cómo ingresar a tu módulo ERP para generar facturas electrónicas:
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Accede a tu ERP:
Inicia sesión en tu módulo ERP, que puede ser un sistema propio o uno proporcionado por un proveedor tercero (como Contpaq, Aspel, etc.). El acceso se realiza con tu usuario y contraseña. -
Configura tu módulo ERP:
- En la configuración o ajustes del sistema, busca la sección de "Facturación Electrónica" o "CFDI".
- Ahí podrás cargar tu Certificado de Sello Digital (CSD) que obtuviste del SAT, tanto el archivo
.keycomo el.cer. - Algunos sistemas ERP también requieren que configures los datos fiscales de tu empresa, como RFC, dirección, etc.
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Genera tu factura electrónica:
- Una vez configurado el sistema, podrás emitir tus facturas electrónicas desde el ERP, que automáticamente generará el CFDI y lo enviará al SAT para su validación.
- El sistema también te permitirá almacenar y consultar las facturas generadas, facilitando la administración de tus ingresos y obligaciones fiscales.
¶ Consideraciones importantes:
- Validez y actualización: Asegúrate de que tu certificado digital esté vigente y de renovarlo antes de su vencimiento.
- Facturación en tiempo real: Recuerda que el SAT valida las facturas electrónicas de manera casi inmediata, por lo que es importante asegurarte de que todos los datos estén correctos antes de emitir una factura.
- Errores en la facturación: Si se comete algún error al emitir una factura, deberás cancelarla y emitir una nueva, lo que también puede realizarse directamente desde tu ERP.
En resumen, para emitir facturas electrónicas en México, necesitas un certificado digital emitido por el SAT, el cual se integra en el sistema ERP de facturación. Así, podrás generar y enviar CFDI de manera automatizada, cumpliendo con las normativas fiscales del país.
Para ingresar a la configuración de los certificados ingres a configuraciones:
Seleccione empresa:
Seleccionamos certificados y agregamos los certificados CSD para emitir certificados:
Seleccionamos los certificados FIEL para la la bajada masiva de los cfdi
¶ Objetos para crear permisos
Consulta:
configempresa_Execute
Administrar:
configempresa_FullControl