Para lograr la etapa de Gestión de Recursos y Estimar los Recursos de las Actividades según el PMBOK 6ta edición, debes seguir los siguientes pasos detallados en cada proceso. Este enfoque te ayudará a planificar, estimar y gestionar los recursos de manera efectiva en tu proyecto.
El objetivo de este proceso es definir cómo se gestionarán los recursos en el proyecto, para que sean utilizados de manera eficiente. Aquí tienes los pasos clave para lograr esta etapa:
Desarrollar el plan de gestión de recursos:
Crear una matriz de asignación de responsabilidades (RAM):
Desarrolla una Matriz de Responsabilidades (RACI) que asigne tareas específicas a los miembros del equipo para garantizar claridad sobre quién es responsable, quién aprueba, y quién se ve afectado por las tareas.
Determinar el tipo de recursos:
Establecer si los recursos serán humanos, materiales, equipos o financieros. Esto influirá en cómo se gestionan y se asignan.
Definir las herramientas y técnicas para la gestión de recursos:
Esto incluye la identificación de las herramientas de software, sistemas de comunicación y cualquier otra tecnología que ayudará a gestionar los recursos eficientemente.
Este proceso se enfoca en identificar los recursos necesarios para completar cada actividad del proyecto. Para llevar a cabo esta etapa, debes seguir estos pasos:
Identificación de los recursos necesarios:
Uso de herramientas y técnicas para estimar los recursos:
Documentar los recursos estimados:
Una vez que se han estimado los recursos, se deben documentar de manera formal. Esto se puede incluir en el cronograma del proyecto y en la matriz de asignación de recursos.
Considerar restricciones y limitaciones:
Ten en cuenta restricciones de recursos (como disponibilidad de personal o equipos limitados) que podrían afectar la capacidad de cumplir con los plazos y las metas del proyecto.
Ajustes según el proyecto:
En proyectos más complejos, los recursos pueden necesitar ajustes continuos, por lo que se deben revisar y ajustar las estimaciones de recursos a medida que avanzas.
Para planificar la gestión de los recursos y estimar los recursos de las actividades según el PMBOK 6ta edición, debes:
Estos pasos te proporcionarán la estructura necesaria para gestionar los recursos del proyecto de manera eficiente y efectiva.