Para cerrar un proyecto o fase según el PMBOK 6ª edición, se deben seguir una serie de pasos y actividades clave. Esta fase es crítica para asegurar que todas las tareas y entregables estén completos, que los recursos estén liberados de manera adecuada, y que se cumpla con todos los requisitos formales y contractuales. Los principales procesos para cerrar un proyecto o fase según el PMBOK son:
Este es el proceso principal que implica el cierre formal del proyecto o de una fase del mismo. Las actividades clave en este proceso incluyen:
En esta etapa, es fundamental documentar las lecciones aprendidas durante el proyecto o fase, para que puedan ser utilizadas en el futuro. Esto incluye tanto los aspectos positivos como los negativos, y puede implicar la revisión de los procesos del proyecto y las estrategias utilizadas.
El informe final debe incluir una evaluación del desempeño del proyecto en comparación con los objetivos iniciales. Este informe es un resumen de todos los entregables y resultados del proyecto y es la base para la evaluación final del proyecto.
Revisar todos los activos generados durante el proyecto, como planes, informes, y cualquier otro tipo de documentación. Estos activos deben ser archivados adecuadamente para futuras referencias o auditorías.
Verificar que todos los pagos, facturas y contratos financieros se hayan resuelto. Cerrar cualquier cuenta o transacción pendiente relacionada con el proyecto.
El cierre formal es el proceso que indica que el proyecto o fase ha terminado de acuerdo a lo planificado y que se han cumplido todos los criterios de éxito. Esto incluye comunicar a todas las partes interesadas que el proyecto o fase ha finalizado.
En esta etapa, se revisan los indicadores clave de desempeño (KPIs) del proyecto, como el costo, el cronograma, la calidad y los objetivos alcanzados. Esta evaluación puede servir para identificar áreas de mejora en futuros proyectos.
En resumen, el proceso de cierre no es solo una formalidad, sino una fase clave para asegurar que se cumplieron todos los objetivos del proyecto, se aprendieron lecciones importantes, y todos los aspectos contractuales y financieros están debidamente resueltos.