Para cumplir con la etapa de "Desarrollar el Acta Constitutiva del Proyecto" según el PMBOK 6ta edición, debes seguir estos pasos:
El acta constitutiva es un documento formal que autoriza la existencia del proyecto y otorga a la gestión del mismo los recursos necesarios para su ejecución. Define el propósito, los objetivos y las principales características del proyecto. Además, establece la autoridad del director del proyecto y los límites iniciales del mismo.
Para desarrollar el acta constitutiva, deberás recopilar los siguientes detalles clave:
Durante el desarrollo del acta constitutiva, es importante involucrar a las partes interesadas clave, como los patrocinadores, el equipo directivo, y otras personas relevantes. Esto te ayudará a asegurar que el acta refleje los intereses y expectativas de los stakeholders.
Con la información reunida, redacta el acta constitutiva siguiendo los lineamientos establecidos. El documento debe ser claro, preciso y contener los elementos clave que definan la dirección y el marco del proyecto. El PMBOK no especifica un formato único, pero los elementos que debe contener son los siguientes:
El acta constitutiva debe ser revisada y aprobada por el patrocinador del proyecto. Este es un paso crucial, ya que es la validación formal para iniciar el proyecto.
Una vez aprobada, asegúrate de distribuir el acta constitutiva a todas las partes interesadas claves. Esto puede incluir al equipo de proyecto, patrocinadores, y otros stakeholders que necesiten estar al tanto del inicio del proyecto y su marco general.
Durante el desarrollo del proyecto, el acta constitutiva puede ser revisada si cambian las condiciones o se actualizan aspectos importantes, como el alcance, el presupuesto o los objetivos. Asegúrate de que siempre esté alineada con el avance del proyecto.
Con estos pasos, podrás desarrollar un acta constitutiva efectiva que sirva como la base sólida para el resto del ciclo de vida del proyecto según el enfoque del PMBOK 6. Recomendación de revisar pag. 75 de pmbok