¶ Alta manual
- Configuración del menú del objeto de empleados: empleadosww
- Icono para el menú principal recomendando: fas fa-address-book
Para conocer mas sobre como configurar los menús: Configuración de menús
Para dar de alta un usuario ingrese al módulo de empleados y de un clic en "Agregar"
¶ Generales
- Nombre del empleados, datos generales y fechas de alta en la pestaña Generales
*Número de empleado: puede ser alfanumérico. Es importante considerar que este número es el que el sistema utiliza para recuperar datos en las tablas configuradas para cálculos. Es único y no puede repertirse.
*Clave Fiscal: Es la clave fiscal que identifica al empleado este nombre puede variar por país como por ejemplo en México "RFC", en Colombia "NIT", etc.
*Fecha alta: Es la fecha de registro del empleado.
*Clave Fiscal: Es la fecha cuando empieza a laborar el empleado.
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Jefe empleado: Jefe del empleado. Antes de seleccionar el jefe es necesario capturarlo como empleado para que se muestre en el combo.
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Num. Licencia: Número de licencia vigente del empleado
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Estatus: Es el estatus del empleado
- Activo: Genera nómina como un empleado activo.
- Aspirante: Es un aspirante y y a quien no se le puede calcular nóminas o realizar operaciones dentro de la empresa.
- Baja: Es un empleado dado de baja y a quien no se le puede calcular nóminas o realizar operaciones dentro de la empresa.
- En contratación: Es un empleado en proceso de contratación y a quien no se le puede calcular nóminas o realizar operaciones dentro de la empresa.
- Incapacitado: Es un empleado se encuenra con incapacidad
- Prospecto: Es un empleado que tenemos como posibilidad obtenido por referencias o base de datos y a quien no se le puede calcular nóminas o realizar operaciones dentro de la empresa.
- Suspendido: Es un empleado suspendido temporalmente por alguna falta administrativo y a quien no se le puede calcular nóminas o realizar operaciones dentro de la empresa.
- Vacaciones: Es un empleado en periodo de vacaciones. -
Sucursales: Son las sucursales de la empresa. Con esta configuración podemos determinar a que sucursal pertenece el empleado. Si es un empleado administrativo podemos dejar vacio este campo.
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Áreas,departamentos y puestos: Es el área, departamento y puesto al que pertenece el empleado
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Clasificador nómina: Este clasificador permite agrupar a los empleados para calcular sus nóminas en grupo determinado.
- Tipo contrato: Especifica el tipo de contrato que tiene el empleado:
- Generar viático tercero: Esta casilla especifica si este empleado puede solicitar viaticos para otros empleados.
¶ Educación
En esta pestaña se capturan los cursos y nivel educativo de los empleados
Para agregar un curso de un clic en "Agregar"
- Tipo de curso: es una clasificación que se peude tener para generar reportes globales por empelado.
- Fecha: Es la fecha en la que se tomo el curso.
- Vence: Es la fecha que tiene de vencimiento el curso. Si el curso no vence dejar en blanco.
- Descripción: Es la descripción del curso.
- Seleccionar archivos: Dando clic en este apartado puede agregar arhvios como excel, word, pdf, imagenes etc como evidencia del curso o constanacia.
¶ Alta de cuenta bancaria de empleados
Para agregar el número de cuenta del empleado se puede agregar de dos formas:
1.- Manualmente:
Dentro del módulo de empleados seleccionar la pestaña "Bancos"
- Seleccionar el Banco
- Teclear el número de cuenta del empleado
- Teclear la referencia para disperción del banco
Seleccionar "Actualizar". Despues de haber agregado al empleado se muestran otras pestañas en la parte inferior del empelado:
- Datos fiscales son datos adicionales que pueden ser configurados en la configuración general de la empresa.
¶ Alta por plantilla Excel
Para dar de alta los empleados por plantillas de excel, debe descargar la plantilla para su llenada dando clic en:
En la parte inferior de la plantilla pude consultar los datos relacionados con el área, departamento, puesto, genero y altunos otros datos.
Una vez completado el llenado de la plantilla, guarde la plantilla y subala para su importación.
¶ Objetos para crear permisos:
Empleados:
Consultar
empleadosww_Execute
Administrar
empleados_FullControl
Documentos de los empleados:
wpdocumentoempleado_Execute